Som Lease Administrator hos Staria får du en nyckelroll i att administrera och följa upp hyresavtal i en internationell miljö. Du kommer arbeta nära team i Sverige, Norge och Finland, samtidigt som du bidrar till en snabbväxande och framgångsrik organisation med en vänlig och stödjande arbetskultur. Här ges du möjlighet att utvecklas, göra skillnad och bli en del av en framtidsorienterad arbetsplats som värdesätter dina ambitioner och ditt välbefinnande.

Om Rollen

Som Lease Administrator kommer du att spela en central roll i administrationen och uppföljningen av våra hyresavtal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera samt administrera hyreskontrakt. Detta inkluderar att registrera, arkivera, validera och granska hyresavtal samt att uppdatera information i vårt fastighetssystem enligt avtal. Du ansvarar även för löpande samt månads- och kvartalsvis fakturering, indexering, avräkningar och hantering av inkommande ärenden från hyresgäster, samt övriga ad-hoc uppgifter. Utöver detta innefattar rollen att uppdatera hyresgästers kontaktuppgifter samt skicka påminnelser för att få in nödvändig dokumentation eller betalningar.

Du blir en del av ett internationellt team som består av sju Lease Administrators fördelade mellan Sverige, Norge och Finland. Ditt arbete och roll kommer dock vara centrerad kring svenska marknaden och svenska avtal. Då vissa viktiga dokument skickas till vårt kontor på Stureplan i Stockholm, söker vi någon som kan vara på plats minst en dag i veckan.

Vem vi söker

Vi söker just nu en engagerad person för en visstidsanställning på 1,5 år, som kan täcka vårt behov inom rollen som Lease Administrator. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personlighet och din förmåga att arbeta noggrant och strukturerat, samtidigt som du klarar av att hålla deadlines i en dynamisk miljö. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, eller liknande roller, och har tidigare kunskap av hyresfrågor särskilt inom avtalshantering. Det är även fördelaktigt om du har erfarenhet av fastighetssystem, gärna inom Yardi vilket är det system vi använder.

Vidare har du god förståelse för kommersiella fastigheter och hyresavtal. Vi ser gärna att du har ett intresse för ekonomi och juridiska frågor kopplat till hyreslagen. Har du erfarenhet av kommersiella fastigheter och hyresavtal, kommer du snabbt att känna dig hemma i rollen som Lease Administrator.

Eftersom du kommer att arbeta i ett internationellt team, är det viktigt att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Kunskaper i finska är en extra merit.

Varför Staria?

✨ Stor möjlighet att arbeta i en internationell miljö, en del av en snabbväxande, stadig och blomstrande verksamhet.

✨ Lättillgänglig organisation med låg hierarki och starkt stöd från teamet. Vi vill erbjuda en arbetsplats där våra medarbetare kan växa och frodas tillsammans med ett härligt team.

✨ På Staria kommer du att vara en del av en stabil, framgångsrik och internationell organisation där expertis i toppklass möter en vänlig, låghierarkisk arbetsmiljö. Vi prioriterar ditt välbefinnande och din utveckling och har erhållit Future Workplaces-certifieringen som ett bevis på vår utmärkta medarbetarerfarenhet.

✨ Du kan lära känna dina framtida kollegor och läsa mer om vår arbetskultur i våra karriärberättelser: https://staria.com/about-us/team/join-us/career-stories/

Låter detta intressant?

Om denna möjlighet låter spännande för dig, skicka då in din ansökan så snart som möjligt, men senast 8 februari, 2025. Vi granskar ansökningar under hela ansökningsperioden och är beredda att snabbt gå vidare om vi hittar rätt kandidat.

Har du frågor eller behöver mer information? Kontakta då ansvarig rekryterare på emina.dedeic@staria.com. Av GDPR-skäl accepterar vi endast ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi ser fram emot att höra från dig!

________________________________________

Staria stärker tillväxtbolag med globala redovisningstjänster, ERP-konsultation och BI- & planning-lösningar. Vi arbetar dedikerat för att stödja våra kunders tillväxt genom våra expertrådgivningstjänster och skräddarsydda lösningar. Som det enda företaget i Europa att kunna leverera finansiella tjänster och lösningar till över 40 olika länder genom ett enda dedikerat team, är vi stolta över vår unika position på marknaden. Med ett team på över 550 medarbetare i 7 olika länder drivs vi av våra värderingar kring samarbete, mod och engagemang. Bli en del av vårt arbete kring att forma framtiden för internationella tillväxtbolag.

#LI-HYBRID

#LI-ED